Pekerja migran Indonesia (PMI) bisa mengatur dokumen penting seperti paspor, visa, kontrak kerja, dan KTP secara digital untuk memudahkan akses saat di luar negeri. Tips ini fokus pada organisasi sederhana, aman, dan gratis menggunakan ponsel atau komputer.
Scan atau foto jelas dokumen asli menggunakan aplikasi seperti Google Drive atau CamScanner. Prioritaskan paspor, visa kerja, kontrak, sertifikat kesehatan, dan e-PMI dari bp2mi.go.id. Simpan salinan digital di email dan cloud agar mudah diakses darurat.
Gunakan satu folder utama seperti "Dokumen_PMI_Saya" di Google Drive atau Dropbox. Buat sub-folder: "Identitas" (paspor, KTP), "Kerja" (kontrak, visa), "Kesehatan" (sertifikat), dan "Keuangan" (rekening, asuransi). Beri nama file konsisten, misalnya "Paspor_JohnDoe_2026.pdf".Keamanan dan Backup
Lindungi dengan password atau enkripsi via Google Drive (fitur hak akses). Backup di dua tempat: cloud (Google Drive gratis 15GB) dan email Gmail sebagai cadangan. Atur akses "view only" jika berbagi dengan keluarga. Rutin cek bulanan, hapus file lama.
Simpan nomor darurat PJTKI dan KBRI di folder terpisah. Gunakan fitur share terbatas untuk keluarga di Indonesia. Hindari WhatsApp untuk dokumen sensitif; pilih cloud agar tak hilang jika HP rusak. Mulai sekarang untuk persiapan keberangkatan resmi via siapkerja.kemnaker.go.id.
3/26/2026
